Salvare le email in formato PDF può risultare incredibilmente utile per diverse ragioni. In primo luogo, ti permette di leggere i messaggi anche offline e di stamparli facilmente. Inoltre, potresti voler conservare in una cartella dedicata alcune email particolarmente importanti, come ricevute di acquisti online, conferme di prenotazioni e altri documenti ufficiali.
iOS e iPad
- Apri l’app di Gmail e individua il messaggio che desideri salvare.
- In alto a destra, troverai un menu con tre puntini. Toccalo e seleziona “Stampa” o “Stampa Tutto”.
- Tieni premuto con due dita sull’anteprima di stampa e muovile in diagonale verso l’esterno.
- Si aprirà il menu di condivisione dei file di iOS/iPadOS. Tocca “Salva in File” per scaricare il messaggio in formato PDF.
Android
- Dall’interfaccia di stampa, apri il menu a tendina delle stampanti.
- Seleziona “Salva come PDF”, che solitamente è l’ultima opzione tra le stampanti disponibili.
- Il documento verrà salvato nella cartella download del tuo smartphone.
PC, Mac e Chromebook:
- Apri la web app di Gmail e seleziona il messaggio che desideri salvare in PDF.
- Clicca su “Stampa” e, nell’anteprima di stampa, scegli “Salva come PDF” come destinazione.
- Il documento verrà memorizzato nella cartella download del tuo dispositivo.
Ora che hai imparato questa semplice procedura, potrai archiviare le tue email importanti in formato PDF in modo rapido e efficace. Non dimenticare di controllare regolarmente la cartella download per accedere ai tuoi documenti. Questa pratica ti permetterà di tenere traccia dei messaggi essenziali in modo organizzato e accessibile.
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